Element wykrywa duplikaty automatycznie.
Jeśli kandydat zaaplikuje kilkukrotnie używając tego samego adresu email, imienia i nazwiska (wszystkie trzy elementy są takie same), to w systemie będzie widoczny tylko jeden profil kandydata. System po prostu uzna, że to na pewno ten sam kandydat.
Element nie dokona połączenia kandydatów, lecz oznaczy ich jako możliwe duplikaty, jeżeli kandydaci posiadają:
taki sam email
taki sam adres profilu LinkedIn
takie samo nazwisko oraz podobne przynajmniej jedno z poniższych pól:
imię
ostatni pracodawca
numer telefonu
Oznaczenie kandydatów jako możliwych duplikatów następuje automatycznie przez dodanie specjalnej ikonki na liście kandydatów oraz na tablicy procesu rekrutacyjnego:
Ikonka możliwego duplikatu na liście kandydatów:
Ikonka możliwego duplikatu na tablicy:
Kliknięcie tej ikony powoduje wyświetlenie profili, które system uznał za duplikaty. Będzie można również zadecydować o połączeniu tych profili.
Po kliknięciu ikony pojawi się ekran łączenia duplikatów.
Jeśli klikniemy TO TE SAME OSOBY, to lewy profil (Oryginalny) pozostanie a prawy profil (Możliwy duplikat) zostanie usunięty. Projekty i dokumenty z prawego profilu (z Możliwego duplikatu) przepisują się do profilu lewego (Oryginalnego). Dane personalne zostają przeniesione do lewego (Oryginalnego) profilu z prawego (Możliwego duplikatu) tylko, jeśli w lewym profilu nie ma danych w danym polu (np. w lewym profilu nie ma adresu email a w prawym jest).
Jeśli chcemy aby to prawy profil został zachowany, to należy wyjść z okna łączenia kandydatów (kliknąć X w prawym górnym rogu lub "nie wiem" na dole), znaleźć w bazie kandydatów ten prawy profil (możliwy duplikat) i kliknąć ikonkę duplikatów widoczną przy tym profilu. Wówczas to ten profil zostanie wyświetlony po lewej stronie jako oryginalny.
Wybór opcji TO NIE TE SAME OSOBY spowoduje, że system przestanie traktować te dwa profile jako duplikaty.
Opcja NIE WIEM nie wykona żadnej akcji. Nadal profile będą oznaczone ikonką duplikatów.
Ostrzeżenie o możliwym duplikacie może pojawić się również podczas ręcznego dodawania nowego kandydata do systemu. W takim wypadku system zapyta, czy na pewno chcemy utworzyć nowego kandydata pomimo tego, że być może istnieje już ten kandydat w systemie:
