Pola i tagi: jak opisywać projekty i kandydatów

Uwaga dla użytkowników, którzy korzystali z systemu przed 31.08.2026:
Twoje dotychczasowe pola działają dalej. Wartości, które w nich zapisałeś, zostały na miejscu, filtry po nich działają, a ogłoszenia publikują się tak jak wcześniej. Nie musisz niczego przestawiać.

Zmieniły się dwie rzeczy. Po pierwsze, pola wyglądają inaczej i konfigurujesz je w nowym miejscu: Ustawienia → Pola i tagi. Po drugie, doszły tagi, czyli kolorowe etykiety, które widać na liście i na tablicy rekrutacji bez wchodzenia w szczegóły.

Na jednej liście widzisz oba rodzaje. Grupy tagów mają zieloną krawędź i pokazują swoje kolorowe etykiety od razu pod nazwą, a pola mają krawędź niebieską i pokazują tylko liczbę wartości.

To jedyna decyzja, którą trzeba przemyśleć. Reszta ustawień jest odwracalna.

Wybierz pole, gdy potrzebujesz zapisać informację: ocenę w skali, datę, dłuższy opis albo wartość, która ma trafić do ogłoszenia. Pole odpowiada na pytanie „jaka jest wartość?”.

Wybierz tag, gdy chcesz coś rozpoznawać wzrokiem i szybko po tym filtrować: region, kompetencje, spółkę, źródło kandydata. Tag odpowiada na pytanie „do której szufladki to należy?”.

Jeśli wybierzesz źle, nic straconego, bo pole zamienisz na tagi jednym przyciskiem i odwrotnie. Piszemy o tym niżej.

Tak wygląda różnica na formularzu projektu. „Region” to grupa tagów, czyli kolorowe chipy, które dodajesz wpisując w polu obok. „Projekt zlecony?” to pole, więc dostajesz zwykłe kółka wyboru.

Ustawienia → Zarządzanie projektami → Pola i tagi

Pozycja „Pola i tagi” w menu ustawień, w sekcji „Zarządzanie projektami”.

U góry ekranu masz cztery rzeczy, które ułatwiają życie przy dłuższej liście:

Nowa grupa albo nowe pole nie otwiera osobnego okna, tylko dopisuje się na liście jako karta gotowa do wypełnienia. Każdą kartę zapisujesz osobno, a zmiana w jednej nie rusza pozostałych.

Grupa tagów zbiera etykiety jednego rodzaju, na przykład „Region”, „Kompetencje” albo „Źródło kandydata”. Tagi to konkretne wartości w tej grupie: Warszawa, Poznań, Gdynia.

Kliknij „+ Nowa grupa tagów” i wypełnij kartę. Poniżej ta sama karta, ale już wypełniona, na przykładzie grupy „Region”:

Karta grupy tagów w trybie edycji. Podgląd „Tak zobaczą to rekruterzy” aktualizuje się na bieżąco.

Nazwa grupy tagów. Rekruterzy zobaczą ją jako nagłówek nad chipami.

Gdzie używać tej grupy. Do wyboru Kandydat, Projekt albo Oba. To decyduje, czy tagi z tej grupy będą do wzięcia na kandydacie, na projekcie, czy w obu miejscach.

Gdzie ta grupa jest widoczna. Osiem miejsc do zaznaczenia:

Zaznaczaj tylko to, z czego skorzystasz. Każde zaznaczenie dokłada tagi w kolejnym miejscu w systemie, a im więcej ich wszędzie, tym trudniej cokolwiek znaleźć.

Ile tagów z tej grupy można przypisać. Do wyboru „Wiele naraz” albo „Tylko jeden”. Wybierz „Tylko jeden”, gdy tagi w grupie wykluczają się nawzajem, na przykład Poziom: junior / mid / senior. Kandydat nie może być naraz juniorem i seniorem.

Tego nie zmienisz później. Po zapisaniu grupy ustawienie krotności jest zablokowane. Jeśli się rozmyślisz, trzeba założyć nową grupę i przenieść do niej tagi, więc zastanów się nad tym przed pierwszym zapisem.

Ta grupa ogranicza dostęp do rekordów. Przełącznik dla grup, które mają pilnować, kto co widzi. Opisujemy go dokładnie w pierwszym przykładzie niżej.

Tagi w tej grupie. Tu wpisujesz kolejne etykiety. Każda ma kropkę koloru po lewej, licznik użyć po prawej oraz ikony archiwizacji i usunięcia. Jeśli masz gotową listę, użyj „Dodaj szybko wiele tagów” i wklej ją w całości, po jednej nazwie na linię.

Kartę zamykasz przyciskiem „Zapisz grupę”.

Kliknij „+ Dodaj pole”:

Nowe pole dopisuje się na liście jako karta w trybie edycji. Typ wybierasz z rzędu sześciu przycisków.

Nazwa pola. Ten tekst zobaczy rekruter przy wypełnianiu projektu.

Gdzie używać tego pola. Do wyboru Kandydat, Projekt albo Oba.

Typ pola. Sześć możliwości:

Typu też nie zmienisz po zapisaniu. Trzeba wtedy założyć nowe pole i przenieść do niego wartości.

Gdzie to pole jest widoczne. Te same osiem miejsc co przy grupie tagów. Uwaga na jedno: pole widoczne w ogłoszeniu trafia do portali, więc zmiana jego nazwy zmienia treść już opublikowanych ofert.

Dostępne tylko gdy projekt ma tag? Domyślnie „Nie”, czyli pole pojawia się na każdym projekcie. Przełącz na „Tak”, jeśli chcesz je pokazywać wyłącznie na projektach z wybranym tagiem, na przykład tylko dla jednego rynku.

Wartości do wyboru. Kolejne pozycje listy, dodawane przyciskiem „+ Dodaj wartość”. Wartości pola nie mają kolorów; kolory ma tylko tag.

Nie musisz wybierać raz na zawsze. Na dole każdej karty jest przycisk zamiany:

To właściwa droga, gdy masz stare pole „Region” z listą miast i chcesz, żeby wreszcie było je widać na liście kolorem.

Załóżmy, że pracujecie na trzech rynkach i chcecie, żeby rekruter z Niemiec nie oglądał kandydatów z polskich projektów. Służy do tego jedno ustawienie grupy tagów: „Ta grupa ogranicza dostęp do rekordów”.

Wejdź w Ustawienia → Pola i tagi, kliknij „+ Nowa grupa tagów” i ustaw:

Na koniec włącz przełącznik „Ta grupa ogranicza dostęp do rekordów” i zapisz grupę.

Grupa „Kraj” z włączonym ograniczaniem dostępu. System od razu ostrzega, że użytkownicy bez tagu z tej grupy stracą dostęp do oznaczonych nią rekordów.

Wejdź w projekt, otwórz Ustawienia projektu → Opis i w sekcji „Konfiguracja projektu” dodaj w polu „Kraj” właściwy tag, na przykład Polska.

Wejdź w Ustawienia → Użytkownicy. Przy każdej osobie są cztery ikony; kliknij kłódkę.

Kłódka przy użytkowniku otwiera okno „Tagi dostępu”.

W oknie „Tagi dostępu” zobaczysz swoje grupy. Rekruterowi z Niemiec przypisz w grupie „Kraj” tag Niemcy.

Okno „Tagi dostępu”. Tagi nadajesz osobno dla każdej grupy ograniczającej.

Rekruter z tagiem Niemcy, który nie ma tagu Polska:

To ostatnie jest ważne: ograniczenie działa tylko na rekordach, które faktycznie mają tag z tej grupy. Rekord nieotagowany pozostaje widoczny dla wszystkich. Jeśli chcesz szczelnego podziału, każdy projekt musi dostać tag kraju.

Osoba bez żadnego tagu z grupy ograniczającej widzi tylko rekordy nieotagowane. Po włączeniu przełącznika przypisz tagi wszystkim, którzy mają pracować na danym rynku, bo inaczej stracą dostęp do swoich projektów.

Możesz mieć więcej niż jedną taką grupę, na przykład „Kraj” i „Spółka”. Warunki się wtedy sumują: użytkownik zobaczy rekord, jeśli pasuje do niego w każdej grupie ograniczającej, w której ten rekord ma tag. W obrębie jednej grupy wystarczy jeden wspólny tag.

Jeśli włączasz ograniczanie na bazie, która już działa, odezwij się do nas przed zmianą. Kandydaci, którzy zaaplikowali wcześniej, mogą wymagać jednorazowego odświeżenia danych, żeby ograniczenie objęło także ich.

Drugie typowe zastosowanie tagów to umiejętności: chcesz oznaczać kandydatów technologiami i szybko wyciągać z bazy tych, którzy znają konkretną.

W Ustawienia → Pola i tagi kliknij „+ Nowa grupa tagów” i ustaw:

Przy dłuższej liście technologii użyj „Dodaj szybko wiele tagów” i wklej je wszystkie naraz, po jednej w linii.

Grupa „Umiejętności” z zakresem „Kandydat” i zaznaczonymi miejscami, w których tagi mają być widoczne.

Wejdź na profil kandydata. Na górze, w sekcji Tagi, zobaczysz nazwę grupy i pole „Dodaj tag…”. Zacznij pisać nazwę technologii i wybierz ją z podpowiedzi. Chip pojawia się od razu, a krzyżyk przy nim usuwa tag.

Sekcja „Tagi” na profilu kandydata. Nad chipami widać nazwę grupy, do której należą.

Wejdź w Bazę kandydatów i w pasku „Filtry:” wybierz pozycję Tagi. Zobaczysz dwa pola: „Kandydat ma tagi” oraz „Kandydat nie ma tagów”.

Kliknij w pierwsze pole. Podpowiedzi są pogrupowane nazwami grup, więc od razu widzisz, które etykiety są umiejętnościami, a które na przykład regionem.

Podpowiedzi w filtrze tagów są pogrupowane, więc łatwo trafić we właściwą etykietę.

Jednym filtrem zawężasz i wykluczasz naraz.

Kolumna na liście. Kliknij „Kolumny” nad tabelą i włącz kolumnę „Umiejętności”. Zobaczysz wtedy technologie każdego kandydata bez wchodzenia w profil.

Wyszukiwarka tekstowa. Pod polem wyszukiwania jest rząd zakresów: Imię i nazwisko, Email, Telefon, CV, Notatki, Formularz, Tagi, Projekty, Pracodawca. Gdy „Tagi” są zaznaczone, wpisany tekst szuka także w nazwach tagów kandydata.

Na formularzu projektu. Ustawienia projektu → Opis → sekcja „Konfiguracja projektu”. Tu rekruter wypełnia pola i przypina tagi.

Na profilu kandydata. Tagi w osobnej sekcji na górze, pola kandydata niżej, pod danymi kontaktowymi.

Na liście kandydatów i liście projektów. Jako kolumny, które włączasz przyciskiem „Kolumny” nad tabelą. Tagi pokazują się jako kolorowe chipy, a wartości pól jako szare.

Kolumny „Region”, „Dział firmy” i „Spółka” na liście kandydatów.

Na tablicy rekrutacji. Tagi kandydata są cienkim pionowym paskiem przy lewej krawędzi karty, podzielonym na tyle kolorów, ile tagów ma kandydat. Najedź na pasek, a zobaczysz ich nazwy.

Karta z paskiem tagów przy lewej krawędzi.

Zawartość karty ustawiasz ikoną suwaków nad tablicą, gdzie włączysz i wyłączysz „Tagi”, „Dni na etapie” oraz „Datę aplikacji”.

Przełączniki zawartości karty na tablicy rekrutacji.

W ogłoszeniach. Jeśli zaznaczyłeś „Widoczność XML” albo „Widoczność w API ogłoszeń”.

Poza filtrem „Tagi” w pasku nad listą kandydatów są jeszcze dwie pozycje związane z polami:

Ta sama nazwa pola może występować w obu miejscach i nie jest to pomyłka, bo raz opisuje kandydata, a raz projekt, w którym się pojawił.

Ikona suwaków obok napisu „Filtry:” otwiera okno ze wszystkimi filtrami naraz. Przydaje się, gdy budujesz zapytanie z kilku warunków i nie chcesz przeklikiwać listy po jednym. Jest tam też „Wyczyść wszystkie”.

Okno „Wszystkie filtry” zbiera w jednym miejscu wszystkie warunki.

Dwie rzeczy blokują się po zapisaniu: krotność grupy tagów („Wiele naraz” albo „Tylko jeden”) oraz typ pola. Zmiana wymaga założenia nowej pozycji i przeniesienia wartości. Resztę, czyli nazwę, widoczność, kolory i zakres, zmienisz w każdej chwili.

Gdy zawęzisz zakres grupy, znikną przypisania. Jeśli grupa była używana i na kandydatach, i na projektach, a przestawisz ją na jedno z nich, tagi znikną z rekordów po drugiej stronie. System ostrzeże cię przed zapisaniem i pokaże, ilu rekordów to dotyczy.

Nazwa pola widocznego w ogłoszeniu jest częścią oferty. Zmiana nazwy zmienia treść ogłoszeń już opublikowanych na portalach.

Kolory ma tylko tag. Jeśli zależy ci na kolorowych etykietach na liście i na tablicy rekrutacji, potrzebujesz tagów, a nie pola.