Projekt ma jeden z trzech statusów. Nie ma innych — jeśli szukasz „zakończonego" albo „w przygotowaniu", to są to stany, których projekt nie przyjmuje.

Normalna praca. Projekt przyjmuje kandydatów, wysyła wiadomości, liczy się w raportach jako otwarty.

Rekrutacja jest zawieszona, ale nie zamknięta — na przykład klient wstrzymał budżet. Projekt zostaje z kandydatami i danymi, tylko wypada z bieżącej pracy.

Rekrutacja zakończona. Dane zostają, a projekt znika z domyślnego widoku listy, bo lista otwiera się z filtrem Aktywny. Archiwizację można cofnąć: zaznacz projekt na liście i wybierz Przywróć z menu plusa.

To jest moment, w którym zaczyna biec czas RODO, jeśli administrator ustawił liczenie okresu przechowywania od zamknięcia projektu. Archiwizacja nie jest więc czynnością czysto porządkową.

Status zmienia się z nagłówka projektu albo z listy: zaznacz jeden lub kilka projektów, a w menu plusa pojawią się Zmień status, Archiwizuj (zamknij) projekt, Tagi i Usuń projekt. Gdy zaznaczysz projekty zarchiwizowane, zamiast nich jest tam Przywróć. Na liście domyślnie widzisz tylko aktywne.

Menu plusa po zaznaczeniu projektów na liście

Jeśli „zniknął" Ci projekt, w dziewięciu przypadkach na dziesięć został zarchiwizowany, a Ty patrzysz na listę z domyślnym filtrem. Zdejmij filtr statusu albo wybierz status Zarchiwizowany. Lista bez żadnego filtra statusu pokazuje projekty we wszystkich statusach.

Lista bez filtra statusu: projekty aktywne i zarchiwizowane razem

To dwie różne rzeczy. Archiwizacja chowa projekt, zostawia dane i da się ją cofnąć. Usunięcie projektu (Usuń projekt w menu plusa po zaznaczeniu) jest operacją dla administratora i jest nieodwracalne: projekt znika, kandydaci zostają w bazie kandydatów.