Projekt ma jeden z trzech statusów. Nie ma innych — jeśli szukasz „zakończonego" albo „w przygotowaniu", to są to stany, których projekt nie przyjmuje.

Normalna praca. Projekt przyjmuje kandydatów, wysyła wiadomości, liczy się w raportach jako otwarty.

Rekrutacja jest zawieszona, ale nie zamknięta — na przykład klient wstrzymał budżet. Projekt zostaje z kandydatami i danymi, tylko wypada z bieżącej pracy.

Rekrutacja zakończona. Projekt znika z domyślnego widoku listy, a dane zostają.

To jest moment, w którym zaczyna biec czas RODO, jeśli administrator ustawił liczenie okresu przechowywania od zamknięcia projektu. Archiwizacja nie jest więc czynnością czysto porządkową.

Status zmienia się z listy projektów albo z nagłówka projektu. Na liście domyślnie widzisz tylko aktywne.

Lista projektów z filtrem statusu

Na liście najedź na wiersz projektu i kliknij ikonę „Zmień status”. W ustawieniach projektu kliknij status obok nazwy projektu. W obu miejscach otworzy się okno „Zmień status projektu”.

Jeśli „zniknął" Ci projekt, w dziewięciu przypadkach na dziesięć został zarchiwizowany, a Ty patrzysz na listę z domyślnym filtrem. Zmień filtr na Wszystkie.

To dwie różne rzeczy. Archiwizacja chowa projekt i zostawia dane. Usunięcie projektu jest operacją dla administratora i jest nieodwracalne.