Element to system do prowadzenia rekrutacji. Jeśli dopiero zaczynasz, wystarczy, że zrozumiesz trzy pojęcia i ich kolejność.
Projekt, etap, kandydat
Projekt to jedna rekrutacja — na przykład „Backend Developer". Każdy projekt ma własny proces złożony z etapów: weryfikacja CV, rozmowa HR, zadanie techniczne, decyzja. Etapy ustawiasz sam i mogą się różnić między projektami.
Kandydat przechodzi przez te etapy. Co ważne: kandydat istnieje w systemie raz, niezależnie od projektów. Ta sama osoba może brać udział w kilku rekrutacjach jednocześnie, a jej profil, CV i historia kontaktu są wspólne.
Trzy miejsca, w których pracujesz
Pulpit otwiera się po zalogowaniu. Przy pierwszym logowaniu jest pusty — i tak ma być. Trzy kolumny czekają na dane: Twoje projekty, ostatnio aktywni kandydaci i notyfikacje.
Pulpit zaraz po założeniu konta — jeszcze nie ma czego pokazać
Gdy dołączysz do pierwszych rekrutacji, te same trzy kolumny się zapełnią. Pasek u góry dzieli kandydatów według liczby dni spędzonych na obecnym etapie — czerwony fragment to osoby, które czekają najdłużej i prawdopodobnie wymagają Twojej reakcji.
Ten sam pulpit po kilku tygodniach pracy
Lista projektów to wszystkie rekrutacje, do których masz dostęp. Domyślnie widzisz tylko aktywne — filtr u góry można zmienić.
Lista projektów z filtrem statusu i kolumnami do wyboru
Tablica to codzienne miejsce pracy nad jednym projektem. Każda kolumna to etap, każda karta to kandydat. Kandydatów przenosisz między etapami przeciągnięciem karty.
Tablica rekrutacji — kolumny to etapy procesu
Co widzisz, zależy od Twojej roli
W Elemencie są trzy role i różnią się mocno:
Administrator — widzi wszystko: wszystkie projekty, wszystkich kandydatów i całe Ustawienia. To on dodaje użytkowników i konfiguruje system.
Rekruter — pracuje na rekrutacjach, do których został dodany jako uczestnik. Nie zarządza użytkownikami ani ustawieniami RODO.
Użytkownik zewnętrzny — zwykle hiring manager po stronie klienta. Widzi tylko kandydatów, których mu udostępniono, i może ich ocenić. Nie ma dostępu do bazy kandydatów, raportów ani ustawień.
Jeśli kolega widzi w systemie coś, czego Ty nie widzisz, w pierwszej kolejności sprawdź właśnie rolę i dostęp do projektu.
Co dalej
Dalsze kroki zależą od tego, po co dostałeś konto:
Pierwszy tydzień: administrator — jeśli masz skonfigurować system dla zespołu.
Pierwszy tydzień: rekruter — jeśli masz prowadzić rekrutacje.
Pierwszy tydzień: hiring manager — jeśli masz tylko opiniować kandydatów.
Jeśli natkniesz się na nieznane pojęcie, zajrzyj do słownika pojęć.