Przejdź do głównej zawartości

Odrzucanie kandydatów i wiadomości odmowne

Pojedynczo i masowo, z wiadomością albo bez, i co dzieje się z kartą.

Napisane przez Maciej Michalewski

Odrzucenie w Elemencie to oznaczenie kandydata, a nie przeniesienie go w inne miejsce. Warto to rozumieć, zanim zaczniesz.

Odrzucenie pojedynczego kandydata

Najedź na kartę i kliknij ikonę odrzucenia na pasku akcji. Możesz też użyć skrótu Alt+← w podglądzie CV.

Ikona odrzucenia na pasku akcji pod kartą kandydata

System poprosi o powód odrzucenia. To zwykłe pole tekstowe — nie ma zamkniętej listy powodów, więc jeśli chcecie je później zliczać, umówcie się w zespole na stałe sformułowania.

Okno Odrzuć kandydata z polem Powód odrzucenia

Co się dzieje z kartą

Karta zostaje na swoim etapie i dostaje oznaczenie odrzucenia. Nie pojawia się żadna kolumna „Odrzuceni".

Żeby zobaczyć odrzuconych, przełącz widok nad tablicą na odrzuceni albo wszyscy. Odrzuconego można przywrócić do procesu.

Przełącznik Wszyscy, Aktywni, Odrzuceni nad tablicą

Wiadomość odmowna

Jeżeli na etapie ustawiono akcję „po odrzuceniu kandydata", wiadomość odmowna wyjdzie automatycznie. Zanim cokolwiek zostanie wysłane, zobaczysz okno podglądu, w którym możesz treść poprawić, opóźnić wysyłkę albo w ogóle ją usunąć.

Jeśli takiej akcji nie ma, a chcesz coś napisać — wyślij wiadomość ręcznie z paska akcji na karcie.

Odrzucanie masowe

Przy większej rekrutacji nie klikasz kandydatów po jednym:

  1. Wejdź na zakładkę Kandydaci w projekcie.

  2. Zaznacz checkboxy przy osobach, które odpadają.

  3. Z akcji masowych wybierz odrzuć.

Możesz przy tym wysłać jedną wiadomość odmowną do całej zaznaczonej grupy. Treść zobaczysz przed wysłaniem.

Zakładka Kandydaci: zaznaczeni kandydaci, menu akcji i pozycja Odrzuć kandydata

Zanim odrzucisz masowo

Sprawdź, kogo faktycznie masz zaznaczonego — zaznaczenie potrafi objąć więcej osób, niż widać na ekranie, jeśli wcześniej użyłeś zaznaczenia wszystkich. Wiadomości odmownej nie da się cofnąć po wysłaniu.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?