Zwykły tag opisuje. Tag dostępowy dodatkowo ogranicza widoczność — używa się go, gdy oddziały albo zespoły nie powinny widzieć nawzajem swoich kandydatów.
Zasada
Rekord bez tagu z grupy ograniczającej widzą wszyscy.
Rekord otagowany widzą tylko osoby mające ten sam tag.
Przy kilku grupach ograniczających warunki się sumują: trzeba pasować do każdej grupy z osobna, a wewnątrz grupy wystarczy jeden wspólny tag.
Jak ustawić tagi dostępowe
Ustawienie ma trzy kroki i robi je administrator. Zrób wszystkie trzy od razu, jeden po drugim, bo po pierwszym kroku osoby bez tagu przestają widzieć oznaczone rekordy.
1. Utwórz grupę, która ogranicza dostęp
Wejdź w Ustawienia, wybierz „Pola i tagi” i kliknij „+ Nowa grupa tagów”.
Nazwij grupę, na przykład Region albo Oddział, i dodaj do niej tagi, po jednym na każdy oddział lub zespół. W „Gdzie używać tej grupy” wybierz Projekt, Kandydat albo Oba. Na dole karty włącz przełącznik „Ta grupa ogranicza dostęp do rekordów” i kliknij „Zapisz grupę”.
2. Nadaj tagi użytkownikom
Wejdź w Ustawienia, wybierz „Użytkownicy” i kliknij ikonę kłódki przy osobie, której nadajesz dostęp.
W oknie „Tagi dostępu” wpisz nazwę tagu i wybierz go z listy. Każda zmiana zapisuje się od razu, więc na koniec wystarczy kliknąć „Zamknij”. Osoba może mieć kilka tagów z tej samej grupy, jeśli ma widzieć kilka oddziałów.
3. Oznacz projekty albo kandydatów
W projekcie kliknij ołówek obok jego nazwy. Otworzą się ustawienia projektu na zakładce „Opis”. Znajdź sekcję z nazwą grupy, kliknij „Dodaj tag” i wybierz tag. Kandydaci z tego projektu dostaną go automatycznie, co opisuje sekcja niżej. Jeśli grupa dotyczy też kandydatów, kandydata spoza projektów oznaczysz na jego profilu, w karcie „Tagi”.
Kandydaci dziedziczą tagi projektów
To najważniejszy mechanizm i najłatwiej go przeoczyć. Kandydat biorący udział w projekcie dziedziczy tagi dostępowe tego projektu. Oznaczając projekt tagiem oddziału, ograniczasz widoczność wszystkich jego kandydatów jednym ruchem.
Administrator widzi wszystko
Rola administratora omija tagi dostępowe. Jeśli testujesz konfigurację na koncie administratora, nie zobaczysz efektu — sprawdź na koncie rekrutera.
Po zmianach potrzebne jest przeliczenie
Dodanie nowej grupy ograniczającej albo masowe dotagowanie istniejących rekordów wymaga przebudowy indeksu wyszukiwania. Zgłoś to do wsparcia, bo do tego czasu listy i filtry mogą pokazywać stan sprzed zmiany.