Kilka słów w Elemencie znaczy coś węższego, niż podpowiada intuicja. Ta lista pozwala czytać resztę pomocy bez zgadywania.
Projekt
Jedna rekrutacja. Ma własny proces, własny formularz aplikacyjny i własny zestaw uczestników. Statusy są trzy: aktywny, wstrzymany i zarchiwizowany.
Etap
Kolumna na tablicy i zarazem krok procesu: weryfikacja CV, rozmowa, decyzja. Etapy definiujesz per projekt.
Akcja etapu
Automat przypięty do etapu. Uruchamia się, gdy kandydat trafia na ten etap, gdy zostaje odrzucony albo gdy aplikuje — i wysyła wtedy e-mail lub SMS. Akcja może mieć opóźnienie liczone w dniach, godzinach lub minutach.
Szablon etapów
Gotowy zestaw etapów do wstawienia w nowym projekcie. Kopiuje się jednorazowo — późniejsza zmiana szablonu nie rusza projektów, które już istnieją.
Formularz aplikacyjny i preselekcja
Formularz to ankieta, którą wypełnia kandydat. Preselekcja to punktacja odpowiedzi: każdej odpowiedzi przypisujesz punkty albo oznaczasz ją jako odrzucającą. Wynik jest podpowiedzią dla rekrutera — system nikogo automatycznie nie odrzuca i nie przesuwa.
Link aplikacyjny
Nazwany adres, pod którym kandydat składa aplikację. Nazwa linku staje się źródłem kandydata, dzięki czemu wiadomo, skąd przyszedł.
Pole i tag
Pole przechowuje wartość — tekst, datę, liczbę. Tag to pole, którego wartości mają kolory i służą do filtrowania oraz opisywania.
Tag dostępowy
Tag, który dodatkowo ogranicza widoczność. Rekord bez tagu z takiej grupy widzą wszyscy; rekord otagowany widzą tylko osoby mające ten sam tag. Kandydaci dziedziczą tagi dostępowe projektów, w których biorą udział.
Uczestnik projektu
Osoba dopisana do rekrutacji. Może mieć dostęp do całego projektu albo tylko do wybranych etapów.
Rekomendacja — trzy różne znaczenia
To słowo w Elemencie znaczy trzy rzeczy i warto je rozróżniać:
Polecenie — kandydat trafił do Was z polecenia konkretnej osoby.
Ocena — kciuk w górę lub w dół wystawiony kandydatowi przez rekrutera lub hiring managera.
Prezentacja klientowi — przedstawienie kandydata firmie zlecającej rekrutację.
Anonimizacja
Trwałe usunięcie danych osobowych kandydata przy zachowaniu statystyk. Operacja nieodwracalna — imię i nazwisko zostają zastąpione, kontakt zamaskowany, historia zawodowa wyczyszczona.