Szablon to gotowa treść, którą wstawiasz jednym kliknięciem zamiast pisać od nowa. Znajdziesz je w Ustawienia → Szablony wiadomości.
Lista szablonów wiadomości
Zmienne
W treści możesz wstawiać dane, które system podmieni przy wysyłce — imię kandydata, nazwę stanowiska, link aplikacyjny. W edytorze wybierasz je z listy pod przyjazną nazwą.
Listę otwierasz, wpisując # w polu „Treść wiadomości”.
Jedna różnica warta zapamiętania:
w wiadomości automatycznej zmienna, której nie da się wypełnić, zostaje po cichu usunięta z treści,
w wiadomości wysyłanej ręcznie taka zmienna zostaje widoczna, a system Cię o tym ostrzega.
Dlatego przed masową wysyłką warto spojrzeć na podgląd.
Kto widzi szablon
Przy zapisie wybierasz dostęp: tylko ja albo cała organizacja. Szablony firmowe warto nazywać tak, by było jasne, kiedy ich używać.
Czego szablony nie potrafią
Szablon nie ma języka ani przypisania do projektu. Jeśli prowadzicie rekrutacje w kilku językach, potrzebujecie osobnego szablonu na każdy z nich i rozróżnienia ich nazwą — system nie podstawi wersji językowej automatycznie.
Szablony zaproszeń na spotkanie
To osobny rodzaj szablonu, opisany w artykule o spotkaniach. Wypełniają tytuł i opis wydarzenia w kalendarzu, a nie treść e-maila.