Spotkania z kandydatami umawiasz bezpośrednio z Elementu, ale wydarzenie powstaje w Twoim kalendarzu Google albo Microsoft.
Najpierw podłącz kalendarz
Ustawienia → Synchronizacja kalendarza. Bez podłączonego kalendarza nie umówisz spotkania — nie ma gdzie zapisać wydarzenia. Połączenie kalendarza jest niezależne od połączenia poczty, więc trzeba je zrobić osobno.
Kliknij „Synchronizuj” i wybierz Google albo Office365.
Umawianie
Spotkanie dodajesz z profilu kandydata albo z jego osi działań. Podajesz termin, tytuł i uczestników. Lista uczestników podpowiada zarówno użytkowników systemu, jak i kandydatów.
Wideorozmowa
Przy tworzeniu wydarzenia możesz zaznaczyć dodanie wideorozmowy — Google Meet albo Teams, zależnie od tego, który kalendarz masz podłączony. Link generuje dostawca i trafia do zaproszenia.
Szablony zaproszeń
W Ustawieniach można przygotować szablony zaproszeń. To nie są szablony e-maili — wypełniają tytuł i opis wydarzenia w kalendarzu. Podstawienie danych następuje w momencie wyboru szablonu, więc treść widzisz od razu i możesz ją poprawić.
Szablon dodajesz w „Szablony zaproszeń na spotkanie” przyciskiem „Dodaj szablon”.
Odwołanie i zmiana
Zmiana terminu w Elemencie aktualizuje wydarzenie w kalendarzu. Kandydat może odmówić udziału linkiem z zaproszenia.
Czego system nie potrafi
Warto wiedzieć, żeby nie szukać:
nie sprawdza Twojej dostępności ani nie proponuje wolnych terminów,
nie daje kandydatowi możliwości samodzielnego wyboru terminu z listy,
nie wysyła własnego pliku .ics — zaproszenie wychodzi z kalendarza dostawcy.
Termin ustalacie więc klasycznie: mailem albo telefonicznie, a w Elemencie zapisujecie ustalone spotkanie.