Kandydat aplikował w marcu, został odrzucony, a we wrześniu aplikuje na to samo stanowisko jeszcze raz. Element nie tworzy wtedy drugiego kandydata i nie zgłasza duplikatu — rozpoznaje, że to ta sama osoba w tym samym projekcie, i obsługuje to jako ponowną aplikację.
Co dokładnie robi system
Zależy od tego, w jakim stanie był kandydat.
Był odrzucony — wraca do gry. System przywraca go do etapu aplikacyjnego projektu, czyli tego pierwszego, i stawia na górze kolumny. Nie wraca tam, gdzie skończył poprzednio: zaczyna proces od początku, bo to jest nowa aplikacja, a nie cofnięcie decyzji.
Był aktywny — zostaje tam, gdzie jest. Nikt go nie przesuwa, bo trwający proces jest ważniejszy niż fakt, że wysłał formularz drugi raz.
W obu przypadkach system zapisuje nowe źródło — to, z którego przyszła druga aplikacja. Dzięki temu statystyki źródeł pokazują kanał, który faktycznie zadziałał tym razem.
Jak to zobaczyć
Na karcie kandydata na tablicy pojawia się ikona ostrzeżenia z podpowiedzią Ponowna aplikacja. Kliknięcie w nią otwiera panel kandydata na zakładce „Działania”. Ta sama ikona zapala się, gdy kandydat wypełnił więcej niż jeden formularz aplikacyjny w tym projekcie.
Na osi działań kandydata znajdziesz wpis Kandydat ponownie aplikował z datą.
To przesuwa zegar RODO
Jeśli administrator ustawił termin anonimizacji liczony od najnowszej aplikacji, to ponowna aplikacja przesuwa ten termin do przodu. Liczenie startuje od nowa, od nowej daty.
Jest to zachowanie zamierzone: skoro kandydat właśnie do Was napisał, to znaczy, że relacja trwa, więc dane nie powinny zniknąć za dwa tygodnie tylko dlatego, że pierwszy kontakt był dawno. Szczegóły terminów opisuje artykuł o ustawieniach RODO.
Kiedy to nie jest ponowna aplikacja
Jeśli kandydat aplikuje na inne stanowisko, to nie jest ponowna aplikacja, tylko normalne dodanie do drugiego projektu — ta sama osoba w dwóch rekrutacjach naraz. A jeśli system zakłada dla niej nowy profil zamiast rozpoznać istniejący, to jest przypadek dla artykułu o duplikatach kandydatów, bo dane kontaktowe najwyraźniej się nie zgadzają.