Ta sama osoba potrafi trafić do bazy kilka razy — raz z ogłoszenia, raz z polecenia, raz dodana ręcznie. System pilnuje tego automatycznie.
Kiedy system łączy sam
Jeśli nowa aplikacja ma identyczny e-mail oraz imię i nazwisko jak istniejący kandydat, system uznaje, że to ta sama osoba, i dopisuje aplikację do istniejącego profilu. Nie powstaje drugi rekord.
Kiedy pyta Ciebie
Przy częściowym podobieństwie — na przykład ten sam telefon, ale inny e-mail — system nie zgaduje. Oznacza kandydata ikoną możliwego duplikatu na liście i na tablicy.
Po kliknięciu zobaczysz oba profile obok siebie i trzy możliwe odpowiedzi: to ta sama osoba, to różne osoby albo nie wiem. Ostatnia opcja zostawia oznaczenie na później, zamiast zmuszać do decyzji w biegu.
Co się dzieje przy scaleniu
Scalanie łączy w jeden profil:
udział we wszystkich projektach,
odpowiedzi z formularzy,
dokumenty i CV,
notatki,
zgody RODO.
Historia obu rekordów zostaje zachowana, więc nie tracisz informacji o tym, że ktoś aplikował dwa razy.
Zanim scalisz
Sprawdź daty i projekty w obu profilach. Dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku zdarzają się częściej, niż się wydaje, a scalenia nie da się rozdzielić z powrotem jednym kliknięciem.