Element może wysłać wiadomość na kanał Slacka albo prywatnie do wybranych osób, gdy kandydat trafi na etap albo zostanie odrzucony. Hiring manager nie musi zaglądać do systemu, żeby wiedzieć, że ktoś czeka na jego decyzję.
Połączenie
Administrator otwiera Ustawienia → Integracja Slack. Strona prowadzi go krok po kroku: tworzy w Slacku aplikację z gotowego manifestu, instaluje ją w przestrzeni roboczej firmy i wkleja do Elementu token bota (zaczyna się od xoxb). Po zapisaniu status zmienia się na Połączono ze Slackiem.
Ustawienia → Integracja Slack: instrukcja połączenia i manifest aplikacji
Żeby bot mógł pisać na kanał, zaproś go tam poleceniem /invite @Element. Bez tego wiadomości na kanał nie dotrą.
Akcja na etapie
W ustawieniach projektu, w zakładce Proces rekrutacyjny, otwórz etap i dodaj akcję Wyślij wiadomość Slack. Ustawiasz:
Typ akcji: przy zmianie pozycji kandydata albo po odrzuceniu,
ID kanału Slack albo adresy e-mail użytkowników Slacka, którzy dostaną wiadomość prywatną. Potrzebny jest kanał albo co najmniej jeden adres,
ewentualne opóźnienie, tak samo jak przy e-mailu.
Akcja Wyślij wiadomość Slack w oknie etapu
ID kanału znajdziesz w Slacku w szczegółach kanału, na samym dole. Zaczyna się od litery C.
Wiadomość zawiera imię i nazwisko kandydata z linkiem do jego profilu, nazwę etapu z linkiem do tablicy, a przy odrzuceniu także powód.
Co widzi rekruter
Przy przenoszeniu kandydata na taki etap system pokazuje okno potwierdzenia z listą akcji, a wśród nich wiadomość Slack z kanałem lub adresami. Można ją usunąć z tej jednej operacji, tak samo jak e-mail. Więcej o tym w artykule o akcjach etapów.
Okno potwierdzenia akcji przy przenoszeniu kandydata, z wiadomością Slack
Gdy Slack nie jest połączony
Akcję da się ustawić także bez połączenia, ale wiadomość wtedy nie wyjdzie i nikt nie dostanie o tym informacji. Zanim oprzesz na tym proces, sprawdź status na stronie integracji.