Akcja etapu sama wysyła wiadomość, gdy kandydat trafia na etap albo zostaje odrzucony. Ustawiasz ją przy etapie w procesie rekrutacji. Niezależnie od akcji etapów działają wiadomości automatyczne z Ustawień.
Etapy projektu — akcje ustawia się przy każdym z nich
Kiedy akcja się uruchamia
Wybierasz jeden z dwóch momentów:
Zmiana pozycji kandydata: gdy kandydat trafia na ten etap, to najczęstszy przypadek,
Po odrzuceniu kandydata: wiadomość odmowna.
Akcję dodajesz w ustawieniach projektu na zakładce „PROCES REKRUTACYJNY”. Kliknij ołówek przy etapie, w oknie „Edytuj etap” kliknij „Dodaj akcję” i w polu „Rodzaj akcji” wybierz „Wyślij wiadomość”. Moment wysyłki ustawiasz w polu „Typ akcji”.
Co może zrobić
Akcja wysyła wiadomość — e-mail, SMS albo oba naraz. Przy każdej ustawiasz temat, treść, odbiorców i załączniki.
Odbiorcą nie musi być kandydat. Możesz wysłać wiadomość do osób mających dostęp do etapu — tak buduje się powiadomienie dla hiring managera, że ktoś czeka na jego opinię. Jest też opcja wyraźnego niewysyłania do kandydata.
Opóźnienie
Każda akcja może mieć opóźnienie liczone w dniach, godzinach lub minutach. Przydaje się, gdy odmowa wysłana w sekundę po odrzuceniu wygląda zbyt mechanicznie.
Zawsze zobaczysz podgląd
Przy przenoszeniu kandydata system pokazuje okno z wiadomościami, które mają wyjść. Możesz je poprawić, opóźnić albo usunąć — dopiero potem cokolwiek zostanie wysłane.
Akcje a szablony etapów
Globalne szablony etapów pozwalają ustawić wyłącznie wysyłkę wiadomości. Dodatkowe rodzaje akcji, takie jak zlecenie testu, ustawia się bezpośrednio w projekcie.