Akcja etapu to jedyny mechanizm w Elemencie, który sam wysyła wiadomości. Ustawiasz ją przy etapie w procesie rekrutacji.
Etapy projektu — akcje ustawia się przy każdym z nich
Kiedy akcja się uruchamia
Wybierasz jeden z trzech momentów:
gdy kandydat trafia na ten etap — najczęstszy przypadek,
po odrzuceniu kandydata — wiadomość odmowna,
przy aplikacji — reakcja na wpłynięcie zgłoszenia.
Co może zrobić
Akcja wysyła wiadomość — e-mail, SMS albo oba naraz. Przy każdej ustawiasz temat, treść, odbiorców i załączniki.
Akcja może też wysłać wiadomość Slack na kanał albo do wybranych osób. Opisuje to artykuł o integracji ze Slackiem.
Odbiorcą nie musi być kandydat. Możesz wysłać wiadomość do osób mających dostęp do etapu — tak buduje się powiadomienie dla hiring managera, że ktoś czeka na jego opinię. Jest też opcja wyraźnego niewysyłania do kandydata.
Opóźnienie
Każda akcja może mieć opóźnienie liczone w dniach, godzinach lub minutach. Przydaje się, gdy odmowa wysłana w sekundę po odrzuceniu wygląda zbyt mechanicznie.
Zawsze zobaczysz podgląd
Przy przenoszeniu kandydata system pokazuje okno z wiadomościami, które mają wyjść. Możesz je poprawić, opóźnić albo usunąć — dopiero potem cokolwiek zostanie wysłane.
Akcje a szablony etapów
Globalne szablony etapów pozwalają ustawić wyłącznie wysyłkę wiadomości. Dodatkowe rodzaje akcji, takie jak zlecenie testu, ustawia się bezpośrednio w projekcie.