Ogłoszenia rekrutacyjne możemy publikować automatycznie (multiposting) oraz ręcznie (linki aplikacyjne).
Automatyczna publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych
Ogłoszenia rekrutacyjne tworzymy i publikujemy w projekcie rekrutacyjnym, w zakładce OGŁOSZENIA. Dostępny jest tam przycisk Dodaj ogłoszenie oraz widoczna jest lista już utworzonych ogłoszeń:
Do każdego projektu rekrutacyjnego można dodawać dowolną liczbę ogłoszeń. Pierwsze ogłoszenie dodajemy przyciskiem Utwórz ogłoszenie. Utworzone ogłoszenie pojawi się na liście ogłoszeń:
Kolejne ogłoszenia tworzymy za pomocą niebieskiego przycisku Dodaj ogłoszenie.
Po utworzeniu ogłoszeń, na liście będą widoczne zarówno ogłoszenia opublikowane (ikonka koloru zielonego) i nieopublikowane (kolor czarny):
|  |
Utworzone ogłoszenie nie jest jeszcze opublikowane. Aby opublikować ogłoszenie należy kliknąć w wybrane ogłoszenie. Pojawi się wówczas boczny panel z portalami, na których możemy opublikować ogłoszenie. Jeśli na liście portali nie widzisz żadnych, które Cię interesują, to koniecznie daj nam znać!
Po kliknięciu przycisku + przy portalu rekrutacyjnym, pojawi się formularz dodawania ogłoszenia na wybranym portalu. Po uzupełnieniu formularza i wybraniu opcji WYŚLIJ, ogłoszenie zostanie wysłane bezpośrednio na portal rekrutacyjny.
W przypadku portali Pracuj.pl i Praca.pl opiekun może skontaktować się z Tobą by poprosić o autoryzację przygotowanego do publikacji ogłoszenia.
Skorzystanie z funkcji ZAPISZ zapisuje formularz bez wysyłania ogłoszenia do portalu. By wrócić ponownie do zapisanego formularza wystarczy ponownie kliknąć + przy odpowiedni portalu.
Zobacz krótki film prezentujący proces tworzenia i publikacji ogłoszenia:
Edycja opublikowanych ogłoszeń rekrutacyjnych
Jeśli chcemy zmodyfikować treść opublikowanego ogłoszenia rekrutacyjnego, to należy zmodyfikować treść tego ogłoszenia w Elemencie i następnie ponownie wysłać to ogłoszenie do portalu.
Jeśli chcemy zmodyfikować dowolny parametr tego ogłoszenia, który został ustalony na formularzu publikowania ogłoszenia na konkretnym portalu, to należy zmodyfikować ten konkretny formularz i również wysłać ponownie ogłoszenie do portalu.
Na jakich portalach można publikować ogłoszenia automatycznie?
Na liście portali ogłoszeniowych będą widoczne tylko te portale, które zostały wcześniej aktywowane. Aby aktywować portal należy zgłosić się do nas przez systemowy czat.
W przypadku portali Pracuj.pl i Praca.pl, system wysyła ogłoszenie bezpośrednio do Państwa opiekuna. Opiekun przygotowuje ogłoszenie i publikuje je dla Państwa na portalu jednocześnie przekazując rekruterowi informację o opublikowaniu ogłoszenia.
Publikacja ogłoszenia dla wielu lokalizacji na portalu Pracuj.pl
W przypadku ogłoszeń na portalu pracuj.pl, które publikowane są w wielu lokalizacjach jednocześnie, można stosować wiele linków aplikacyjnych na następujących zasadach:
publikacja ogłoszeń w kilku województwach - każde województwo może posiadać własny link aplikacyjny. Można w tym przypadku utworzyć w Element wiele projektów rekrutacyjnych dla wielu województw i pobrać ręcznie z każdego projektu odpowiedni link aplikacyjny i przesłać do opiekuna w pracuj.pl prośbę o podpięcie odpowiednich linków do odpowiednich ogłoszeń. Na przykład link aplikacyjny z projektu Główna Księgowa Gdańsk przesyłamy do opiekuna pracuj.pl z prośbą o podpięcie do ogłoszenia Główna Księgowa w Gdańsku. Link aplikacyjny z projektu Główna Księgowa Warszawa przesyłamy do opiekuna z prośbą o podpięcie do ogłoszenia opublikowanego w Warszawie itp.
publikacja w kilku miejscowościach w jednym województwie - nie można stosować wielu linków aplikacyjnych. Wszystkie miejscowości w danym województwie muszą mieć ten sam link aplikacyjny.
W przypadku takich portali jak OLX, Gowork, Jooble czy zakładki kariera, ogłoszenia publikowane są całkowicie automatycznie.
Uwaga, portal OLX wymaga pakietu premium do publikacji ogłoszeń z linkiem aplikacyjnym. Jeśli ogłoszenie nie zostanie opublikowane w pakiecie premium, wówczas kandydaci nie będą mieć możliwości aplikowania za pomocą linku aplikacyjnego, a zatem nie pojawią się automatycznie w systemie.
Osobna instrukcja na temat zasad publikowania ogłoszeń na portalu OLX znajduje się pod adresem: http://help.elementapp.ai/pl/articles/5156088-publikowanie-ogloszen-na-portalu-olx
Gdy kandydat zaaplikuje:
w ciągu kilku sekund pojawia się w projekcie rekrutacyjnym na etapie oznaczonym jako etap aplikacji
zapisywany jest w bazie kandydatów
zostanie uwzględniony w raportach, a portal z którego aplikował zostanie uwzględniony w raporcie "Źródła"
Ręczne publikowanie ogłoszeń rekrutacyjnych
W przypadku portali, z którymi Element nie współpracuje w zakresie automatycznego publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych, istnieje możliwość skorzystania z tak zwanych linków aplikacyjnych. Dzięki linkom aplikacyjnym można opublikować ogłoszenie na dowolnym portalu a kandydaci trafią bezpośrednio do systemu Element.
Aby dowiedzieć się jak korzystać z linków aplikacyjnych przejdź do osobnego artykułu poświęconego linkom aplikacyjnym:
Zgody RODO w ogłoszeniach rekrutacyjnych
Zgody RODO automatycznie pojawią się na formularzu aplikacyjnym, który załaduje się kandydatowi po kliknięciu w przycisk "APLIKUJ" na opublikowanym ogłoszeniu. Jeśli w Twojej firmie różne usługi realizowane są przez różne spółki, np. usługi rekrutacyjne przez spółkę A a usługi outsourcingu przez spółkę B, wówczas zgody RODO automatycznie uwzględnią odpowiednią spółkę w zależności od rodzaju ogłoszenia, a Ty nie musisz nic w tym zakresie robić.