Czym jest konfigurator pól?
Konfigurator pól to narzędzie, które pozwala zdecydować, gdzie w systemie będzie widoczne i jak będzie się zachowywać każde pole dodane do projektu. Jest to funkcja przydatna, jeśli chcesz opisać projekt innymi polami, niż te domyślnie dostępne w systemie. Na przykład, jeśli chcesz dodać do projektu informację, który użytkownik system odpowiedzialny jest za ten projekt, możesz to zrobić dodając pole jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru o nazwie "Opiekun" i do tego pola możesz utworzyć listę osób, które mogą być opiekunami tego pola.
Po utworzeniu pola, pole może być widoczne w każdym projekcie dostępnym w systemie.
Dla każdego pola możesz niezależnie włączać i wyłączać osiem opcji, dzięki czemu to samo pole może np. być widoczne na profilu kandydata, ale już nie pojawiać się w publicznym API ogłoszeń czy w eksporcie XML.
Konfigurator jest przydatny, gdy chcesz:
- kontrolować, które informacje o projekcie są publikowane na zewnątrz (XML, API),
- uporządkować listy projektów i kandydatów (co wyświetlać jako kolumnę, czym można filtrować),
- ograniczyć wyszukiwanie i filtrowanie tylko do pól, które mają sens biznesowy.
Dodawanie pól działa podobnie, jak dodawanie pytań aplikacyjnych na formularzu aplikacyjnym. Należy najpierw dodać sekcję (nie musi mieć nazwy) i następnie przeciągnąć wybrane pole pod sekcję.
Każde pole może mieć następujące opcje widoczności:
1. Widoczność XML
Decyduje, czy wartość pola znajdzie się w eksporcie XML (kanały XML wykorzystywane m.in. przez portale ogłoszeniowe i systemy zewnętrzne konsumujące dane rekrutacyjne).
Włącz, jeśli dane z pola mają być przekazywane na zewnątrz w formacie XML. Wyłącz dla pól wewnętrznych lub wrażliwych.
2. Filtrowanie dashboardu
Decyduje, czy pole będzie dostępne jako kryterium filtra na dashboardzie (widok analityczny). Włącz dla pól, według których chcesz cyklicznie zawężać statystyki i raporty (np. lokalizacja, dział, poziom stanowiska).
3. Filtrowanie listy kandydatów
Decyduje, czy po wartości tego pola można filtrować listę kandydatów. Włącz dla pól, które realnie służą do zawężania kandydatów (znajomość języka, doświadczenie itp.). Dla opisowych pól tekstowych zwykle lepiej pozostawić wyłączone.
4. Filtrowanie listy projektów
Decyduje, czy po wartości tego pola można filtrować listę projektów rekrutacyjnych. Włącz dla pól opisujących projekt (lokalizacja, klient, typ stanowiska), po których zespół często wyszukuje projekty.
5. Widoczność na liście projektów
Decyduje, czy pole pojawi się jako kolumna na liście projektów. Włącz tylko dla kluczowych informacji — zbyt wiele kolumn sprawia, że lista staje się nieczytelna.
6. Wyszukiwanie projektów
Decyduje, czy zawartość pola zostanie objęta wyszukiwaniem tekstowym w projektach. Włącz dla pól, po których ludzie naturalnie szukają (nazwa klienta, numer projektu, miasto). Wyłączenie dla długich pól tekstowych przyspiesza wyszukiwanie.
7. Profil kandydata
Decyduje, czy pole będzie widoczne na karcie/profilu kandydata. Jeśli wyłączysz, wartość nadal jest przechowywana, ale rekruter nie zobaczy jej w standardowym widoku profilu.
8. Widoczność w API ogłoszeń
Decyduje, czy pole jest udostępniane przez publiczne API ogłoszeń (np. dla strony karier lub innego systemu, który pobiera ogłoszenia z platformy). Włącz tylko dla danych, które mogą być publicznie prezentowane.