Aby utworzyć projekt rekrutacyjny przejdź do listy projektów korzystając z lewego menu, a następnie kliknij przycisk DODAJ PROJEKT
Po kliknięciu przycisku DODAJ PROJEKT przechodzimy do zakładki SZCZEGÓŁY nowego projektu rekrutacyjnego. Zakładka SZCZEGÓŁY zawiera zestaw podstawowych informacji o projekcie i w tym miejscu zawsze rozpoczynamy tworzenie projektu.
Nazwa projektu rekrutacyjnego to jedyna obowiązkowa informacja, którą należy podać tworząc projekt. Nazwą projektu to zazwyczaj nazwa stanowiska pracy.
Nazwa stanowiska jeśli pozostawisz puste to pole (nie jest obowiązkowe), to Element uzna, że nazwa projektu jest nazwą stanowiska. Możesz jednak inaczej nazwać projekt a inaczej nazwać stanowisko. W ten sposób możesz łatwiej rozróżnić kilka projektów, które dotyczą tak samo nazywającego się stanowiska pracy. Nazwa stanowiska będzie widoczna przez kandydata na formularzu aplikacyjnym, a także w kilku innych miejscach systemu.
Pozostałe pola formularza są również nieobowiązkowe. Jeśli jednak uzupełnimy opis stanowiska, to system wykorzysta zawarte tam informacje do utworzenia ogłoszenia rekrutacyjnego, który będzie można opublikować na portalach pracy lub na zakładce kariera. Pamiętaj, że zawsze można wrócić do dowolnej zakładki w celu uzupełnienia danych.
Po uzupełnieniu nazwy projektu możemy kliknąć przycisk Utwórz, który znajduje się na samym dole formularza. Po kliknięciu przycisku Utwórz, projekt zostanie utworzony i zapisany na Twoich liście projektów. Ponadto możesz od teraz przejść do kolejnych zakładek projektu by dokończyć jego przygotowanie.
RODO
Jedną z najważniejszych rzeczy, jaką należy się zająć przed rozpoczęciem projektu rekrutacyjnego, jest kwestia RODO. W tym celu przechodzimy do zakładki RODO i tam wybieramy szablon zgód RODO, który kandydat ma zobaczyć na formularzu aplikacyjnym.
Jeśli w Twoim systemie szablony RODO nie są jeszcze ustawione, to koniecznie przejdź do instrukcji, która pomorze w tym zakresie. Kliknij tu aby przejść do instrukcji ustawień RODO w panelu administracyjnym systemu.
W każdym momencie możesz zmienić szablon zgód RODO w projekcie. Pamiętaj jednak, że kandydaci, którzy już zaaplikowali, będą mieli przypisane te zgody, które zobaczyli i zaakceptowali w momencie aplikowania.
PROCES REKRUTACYJNY
Zakładka PROCES REKRUTACYJNY służy do wyboru etapów rekrutacyjnych, które będą dostępne w projekcie. Zalecamy stosowanie szablonów etapów zamiast tworzenia etapów w sposób ręczny. Stosowanie szablonów:
przyspiesza tworzenie projektu rekrutacyjnego
pozwala uniknąć problemów związanych z raportowaniem w przypadku gdy etapy o tej samej funkcji mają różne nazwy w różnych projektach (np. w jednym projekcie etap nazywa się "Nowi kandydaci" a w innym "Nowe CV". To w praktyce ten sam etap, ale przez różną nazwę będzie przez system traktowany jako inny etap.
Po kliknięciu w Szablony procesów zobaczysz listę dostępnych szablonów. Wybierz jeden z szablonów i etapy pojawią się automatycznie.
Jeśli w Twoim systemie nie ma jeszcze przygotowanych szablonów lub chcesz je zmienić, to zrobisz to w Panelu Administracyjnym (jeśli jesteś administratorem systemu). Kliknij tu aby przejść do instrukcji ustawiania szablonów etapów w panelu administracyjnym systemu.
Etapy możesz zmodyfikować w toku trwania procesu. Możesz zmienić ich nazwę, kolejność, dodać nowy etap lub usunąć istniejący. Instrukcja w tym zakresie znajduje się pod adresem wskazanym w poprzednim akapicie.
Etapy Aplikacja i Zatrudnienie
W każdym projekcie rekrutacyjnym powinien być jeden etap z zaznaczoną opcją "Aplikacja" i jeden etap z zaznaczoną opcją "Zatrudnienie". Bez tych etapów projekt rekrutacyjny nie będzie działał prawidłowo.
Możesz ręcznie dodawać etapy i wybierać, których z tych etapów będzie etapem Aplikacji a który Zatrudnienia, ale lepiej korzystać z szablonów, o których wspomniałem powyżej. Jeśli nie wiesz, jak tworzyć etapy (ręcznie w projekcie lub jak zapisywać etapy do szablonów), to przejdź do artykułu, w którym wyjaśniamy jak to robić. Artykuł dotyczy tworzenia i zapisywania etapów w szablonach, ale te same zasady obowiązują również tworzenie ręczne etapów w projektach: http://help.elementapp.ai/pl/articles/4797742-przygotowanie-systemu-do-pracy#h_3f248064cd
W powyższym artykule wyjaśniamy również dlaczego nie powinno się tworzyć osobnych etapów dla kandydatów odrzuconych. Każdy etap rekrutacyjny posiada wbudowany etap odrzuconych. Dodawanie osobnych etapów dla kandydatów odrzuconych jest zatem sprzeczne z logiką działania systemu i zaburza raportowanie. Przeczytaj powyższy artykuł, by zobaczyć jak działa odrzucanie kandydatów
FORMULARZ
Instrukcja tworzenia pytań aplikacyjnych z odpowiedziami i punktacją znajduje się w osobnym instruktażu. Kliknij tu aby otworzyć instruktaż tworzenia formularza aplikacyjnego.
UDOSTĘPNIANIE
Projekt rekrutacyjny można udostępnić dowolnemu użytkownikowi systemu. W tym celu przejdź do zakładki UDOSTĘPNIANIE i tam skorzystaj z przycisku Udostępnij
Pojawi się formularz udostępniania, na którym należy wykonać następujące czynności:
Wybierz użytkownika, któremu chcesz udostępnić projekt. Pamiętaj, że użytkownik musi mieć utworzone konto w systemie aby pojawił się na liście
Wybierz czy udostępniasz cały projekt wraz z zarządzaniem projektem (pełna możliwość zmian ustawień projektu i pełna możliwość pracy na kandydatach w projekcie) czy też udostępniasz tylko wybrane etapy (brak możliwości zmian ustawień projektu, pełen dostęp do pracy na kandydatach w projekcie w ramach udostępnionych etapów)
Jeśli wybrano udostępnienie tylko wybranych etapów, wówczas należy zaznaczyć etapy do udostępnienia
Kliknij ZAPISZ
Użytkownik, któremu udostępniono cały projekt wraz z zarządzaniem, będzie widział ten projekt na liście projektów jak każdy inny projekt i będzie mógł pracować na tym projekcie bez ograniczeń, jak na własnym projekcie.
Użytkownik, któremu udostępniono wyłącznie wybrane etapy, będzie widział ten projekt na liście projektów, ale w projekcie będzie miał dostęp wyłącznie do udostępnionych etapów i kandydatów na tych etapach, oraz nie będzie miał dostępu do edycji projektu, a więc do takich funkcji projektu jak Szczegóły, Formularz, Proces rekrutacyjny, Rodo, Udostępnianie.