Kandydatów można dodawać do systemu ręcznie za pomocą przycisku Dodaj kandydata widocznego w bazie kandydatów:

Jeśli dodając kandydata ręcznie dodasz również plik (np. CV) kandydata, to pojawi się dodatkowa opcja wyboru źródła kandydata. Lista źródeł pobierana jest z listy linków aplikacyjnych.

Dodając kandydata ręcznie za pomocą przycisku Dodaj kandydata wymagane jest podanie imienia i nazwiska kandydata oraz wskazania czy kandydat nie udzielił zgody RODO, udzielił zgodę RODO na konkretny projekt lub na wszystkie projekty. Jeśli kandydat nie udzielił zgody RODO to jedyną konsekwencją będzie to, że kandydat taki będzie oznaczony w projekcie odpowiednią ikonką informującą o tym, że zgody RODO brakuje. Poza tym oznaczeniem kandydat traktuje takiego kandydata tak samo jak każdego innego.

Kandydata można również dodać do systemu za pomocą wyszukiwarki X Ray. Prezentuje to poniższy film: