Kandydaci trafiają do Elementu głównie przez formularze aplikacyjne. Gdy masz CV w ręku, na przykład z polecenia albo z targów pracy, dodajesz je sam. Okno Nowy kandydat otworzysz z listy kandydatów: przycisk z plusem w prawym górnym rogu, potem Dodaj kandydata.
Formularz i upuszczone CV
Pierwsza zakładka to zwykły formularz. Nad polami jest strefa Upuść CV, aby automatycznie wypełnić pola. Gdy przeciągniesz na nią plik, system odczyta z CV imię, nazwisko, e-mail oraz telefon i wpisze je w pola. Plik zostaje od razu załączony jako CV kandydata.
Okno Nowy kandydat ze strefą na CV nad polami formularza
Dwie rzeczy warto wiedzieć:
Przycisk Dodaj plik tylko załącza CV, pól nie wypełnia. Jeśli chcesz mieć pola uzupełnione, przeciągnij plik na strefę.
Odczyt z CV to pomoc, nie gwarancja. Sprawdź wpisane dane przed zapisem, zwłaszcza przy skanach i nietypowych układach.
Masowy import CV
Druga zakładka, Masowy import CV, przyjmuje do 25 plików naraz. Przeciągnij je na strefę albo wybierz z dysku. Każdy plik staje się wierszem tabeli, a system odczytuje z niego dane w tle.
Tabela importu: dane odczytane z CV, wybór projektu i prośba o zgodę RODO
Status w ostatniej kolumnie mówi, co dalej:
Gotowe: wiersz ma komplet danych i jest zaznaczony do utworzenia.
Uzupełnij dane: brakuje imienia albo nazwiska. Dopisz je prosto w tabeli.
Błąd: pliku nie dało się odczytać, na przykład jest pusty albo uszkodzony. Takiego wiersza nie da się zaznaczyć.
Zanim klikniesz Utwórz zaznaczone, spójrz na trzy pola nad tabelą:
Duplikaty. Jeśli osoba o tym samym e-mailu albo telefonie już jest w bazie, wiersz dostaje ikonę duplikatu i jest odznaczony. Zaznaczysz go sam, jeśli naprawdę chcesz drugi rekord.
Projekt (opcjonalnie). Możesz od razu wskazać rekrutację. Kandydaci trafią na jej pierwszy etap.
Wyślij prośbę o zgodę RODO. Po włączeniu każdy utworzony kandydat dostanie wiadomość z prośbą o zgodę. Temat i treść są wypełnione domyślnie, możesz je zmienić. Bez tematu i treści import się nie uruchomi.
Import przyjmuje pliki PDF, Word (DOC, DOCX), ODT, RTF, TXT oraz obrazy JPEG i PNG. Przy plikach do 5 MB odczyt działa niezawodnie. Inne formaty pomija z komunikatem, więc nic nie ginie po cichu.
Po zamknięciu okna nowe osoby są już na liście kandydatów.
Co sprawdzić po imporcie
Przejrzyj profile: czy telefon ma kierunkowy, czy e-mail nie jest adresem firmy z nagłówka CV, czy nazwisko nie skleiło się z tytułem. Duplikatów szukaj tak jak zwykle, sposób jest opisany w artykule o duplikatach.