Anonimizacja usuwa dane osobowe kandydata, zachowując statystyki rekrutacji. Jest nieodwracalna. Nie ma kosza ani przywracania.
Co znika
imię i nazwisko — zastąpione oznaczeniem kandydata zapomnianego,
e-mail i telefon — zamaskowane,
doświadczenie zawodowe i wykształcenie — wyczyszczone,
dane osobowe zapisane w historii zdarzeń — nadpisane.
Ostatni punkt jest istotny: anonimizacja sięga też do zapisanej historii, a nie tylko do widocznego profilu.
Co zostaje
Zostaje sam fakt udziału w rekrutacji: że ktoś aplikował, na jakim etapie skończył, kiedy. Dzięki temu raporty z poprzednich lat nadal się zgadzają.
Kiedy się dzieje
Na dwa sposoby:
Automatycznie — po upływie ważności zgody, z krótką karencją.
Ręcznie — z zakładki Zgody na profilu kandydata. Trzeba wpisać słowo potwierdzenia, żeby nie dało się tego kliknąć przypadkiem.
Przy anonimizacji ręcznej kliknij „Anonimizacja profilu” na zakładce „Zgody”. W oknie wpisz słowo DELETE i zdecyduj, czy wysłać kandydatowi powiadomienie o anonimizacji.
Zanim zanonimizujesz ręcznie
Sprawdź, czy kandydat nie bierze udziału w trwającej rekrutacji — po anonimizacji nie skontaktujesz się z nim, bo kontakt też znika. Jeśli chodzi tylko o uprzątnięcie listy, rozważ usunięcie kandydata z projektu zamiast anonimizacji.