Dostałeś konto, żeby oglądać i opiniować kandydatów do swojego zespołu. W Elemencie nazywa się to rolą użytkownika zewnętrznego i jest to rola celowo wąska: widzisz to, co ktoś Ci udostępnił, i nic poza tym.
Pierwsze logowanie
Po zalogowaniu trafiasz na pulpit. Zobaczysz na nim tylko projekty, do których masz dostęp.
Pulpit użytkownika zewnętrznego: jeden udostępniony projekt
Zwróć uwagę na lewą krawędź ekranu. Masz tam dwie ikony i wylogowanie — pulpit i listę projektów. To cała Twoja nawigacja. Rekruter w tym samym miejscu ma jeszcze bazę kandydatów, raporty i ustawienia; Ty tych ikon nie masz i nie dojdziesz do nich adresem.
Co widzisz
Projekty, które Ci udostępniono — rekruter udostępnia albo cały projekt, albo wybrane etapy. Jeśli nie udostępniono Ci nic, po zalogowaniu zobaczysz pusto. To nie błąd.
Tablicę rekrutacji z kandydatami na etapach, jeśli dostałeś dostęp do całego projektu.
Profil kandydata, jego CV i oś działań.
Notatki publiczne — czyli te oznaczone jako widoczne dla wszystkich użytkowników.
Tablica udostępnionego projektu widziana przez hiring managera
Czego nie widzisz
Bazy kandydatów — nie przeglądasz cudzych rekrutacji ani historycznych aplikacji.
Raportów i ustawień — te ekrany w ogóle się dla Ciebie nie pojawiają.
Notatek oznaczonych „Tylko Rekruterzy" — zespół rekrutacyjny ma miejsce na uwagi wewnętrzne i Ty ich nie zobaczysz.
Zakładek Projekty, Pliki i Ustawienia na profilu kandydata — są wyszarzone. Zostają Ci Profil i Działania.
Odpowiedzi z formularza aplikacyjnego — domyślnie nie. Firma może to włączyć, więc jeśli u Was arkusz odpowiedzi widać, to znaczy, że administrator świadomie otworzył go dla ról zewnętrznych.
Jak ocenić kandydata
Przy każdym kandydacie masz trzy przyciski oceny: Polecam, Jeszcze nie wiem i Nie polecam. Rekruter widzi Twoją ocenę przy kandydacie i na tablicy, więc to najszybszy sposób, żeby dać znać, co myślisz. Liczniki ocen widać już na pulpicie, przy nazwisku. Szczegóły opisuje artykuł o ocenie kandydata.
Na tablicy kliknij gwiazdkę „Oceń kandydata” na karcie i wybierz ocenę z menu.
Możesz też dodać notatkę. Twoje notatki są zawsze publiczne — nie masz przełącznika widoczności, więc zobaczy je cały zespół pracujący nad rekrutacją. Pisz je tak, jakby czytał je klient, bo w praktyce czyta je rekruter.
Na profilu kandydata notatkę dodasz ikoną „Dodaj notatkę” w prawym górnym rogu.
Czego nie możesz zrobić
dodać kandydata ani zmienić jego danych — to zostaje po stronie rekrutera,
usunąć kandydata z systemu,
założyć projektu,
edytować tagów — widzisz je, ale tylko do odczytu.
Natomiast wewnątrz udostępnionego projektu możesz przesuwać kandydatów między etapami i ich odrzucać. To zaskakuje niejednego administratora, więc warto o tym wiedzieć po obu stronach: dostęp do projektu jest dostępem do pracy na nim, a nie tylko do podglądu. Jeśli chcesz, żeby hiring manager wyłącznie opiniował, udostępnij mu pojedyncze etapy zamiast całego projektu — opisuje to artykuł o udostępnianiu.
Jeśli potrzebujesz więcej
Poproś administratora o zmianę roli albo o szerszy dostęp do projektu. Nie ma sposobu, żeby zrobić to samodzielnie.