Projekt to jedna rekrutacja. Zanim zaczniesz przyjmować kandydatów, musisz go opisać i ustawić proces.
1. Otwórz formularz nowego projektu
Na liście projektów kliknij Dodaj projekt. Otworzy się zakładka Opis.
Formularz nowego projektu — zakładka Opis
2. Wypełnij opis
Dwie nazwy pełnią różne role i warto ich nie mylić:
Nazwa projektu — do użytku wewnętrznego. To ją widzisz na liście projektów, więc niech mówi Ci, o którą rekrutację chodzi (np. „Backend Developer — Kraków — II tura").
Nazwa stanowiska — trafia do ogłoszenia i do wiadomości dla kandydatów. Ta powinna brzmieć tak, jak chcesz, żeby zobaczył ją kandydat.
Dalej uzupełniasz lokalizacje, formę zatrudnienia, widełki i liczbę wakatów. Wszystkie te pola można później zmienić.
„Nazwa projektu” jest na samej górze zakładki, a „Nazwa stanowiska” niżej, w sekcji „Opis stanowiska”, pod polami i tagami projektu.
3. Zbuduj proces rekrutacji
Zakładka Proces rekrutacyjny to lista etapów, przez które przejdzie kandydat.
Etapy projektu; z góry można wstawić gotowy szablon
Masz dwie drogi: wstawić gotowy szablon etapów przygotowany przez administratora albo dodać etapy ręcznie przyciskiem Dodaj etap.
Uwaga na dwie rzeczy, które zaskakują najczęściej:
Szablon można wstawić tylko dopóki w projekcie nie ma kandydatów. Gdy pierwszy kandydat trafi na którykolwiek etap, lista szablonów przestaje być aktywna — od tego momentu etapy edytujesz ręcznie.
Szablon kopiuje się jednorazowo. Późniejsza zmiana szablonu w ustawieniach nie zmieni projektów, które już powstały.
4. Sprawdź zgody RODO
Zakładka RODO decyduje, o jaką zgodę poprosisz kandydata i kiedy zacznie biec czas jej ważności. Ustaw to teraz — od tego zależy, co zobaczy kandydat w formularzu.
5. Dodaj zespół
W zakładce Udostępnianie dodajesz uczestników projektu.
Uczestnicy projektu
Możesz dać komuś dostęp do całego projektu albo tylko do wybranych etapów — to drugie przydaje się, gdy hiring manager ma oglądać wyłącznie finalistów.
Po kliknięciu „Udostępnij” wybierasz w oknie „Wybrane etapy” albo „Cały projekt + zarządzanie projektem”.
Co dalej
Projekt jest gotowy. Teraz otwórz tablicę i zacznij dodawać kandydatów.