System wysyła kandydatom trzy wiadomości bez Twojego udziału. Treści ustawia administrator w Ustawienia → Automatyczne wiadomości.
Ustawienia wiadomości automatycznych
Które to wiadomości
Podziękowanie za aplikację: kandydat dostaje je zaraz po wysłaniu formularza.
Anonimizacja kandydata: wiadomość wysyłana przy anonimizacji danych kandydata.
Kończąca się zgoda RODO: przypomnienie wysyłane na ustaloną liczbę dni przed końcem zgody.
Wiadomości przy zmianie etapu i po odrzuceniu kandydata ustawiasz w projekcie, jako akcje etapu.
Skąd wychodzą
Wiadomości automatyczne wysyła system z własnego adresu, a nie z Twojej skrzynki. Odpowiedź kandydata trafia jednak do osoby, której działanie uruchomiło wysyłkę — więc rozmowa wraca do właściwego rekrutera.
Ustawienie w projekcie wyłącza ustawienie ogólne
To zachowanie zaskakuje najczęściej. Jeśli w konkretnym projekcie ustawisz własną akcję „po aplikacji", ogólne potwierdzenie aplikacji przestaje być wysyłane w tym projekcie. Nie wyjdą dwie wiadomości — wyjdzie tylko ta z projektu.
Limit odbiorców
Jedna wysyłka obejmuje maksymalnie 500 adresów. Przy większych kampaniach trzeba podzielić wysyłkę na części.
Zanim włączycie
Przeczytajcie domyślne treści i dopasujcie je do swojego tonu. To pierwsza rzecz, jaką kandydat dostaje od Waszej firmy, a domyślne brzmienie jest celowo neutralne.