UŻYTKOWNICY
Dodawanie, usuwanie i edycja użytkowników wykonywana jest w Panelu Administracyjnym w zakładce Użytkownicy
W systemie Element dostępne są trzy role użytkowników:
Administrator – posiada dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu oraz wszystkich informacji przetwarzanych w systemie.
Rekruter – posiada dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu za wyjątkiem ustawień administracyjnych takich jak:
Ustawienia RODO
Szablony RODO
Dodawanie, zmiana i usuwanie użytkowników
Automatyczne wiadomości
Użytkownik zewnętrzny:
posiada wyłącznie dostęp do udostępnionych mu projektów rekrutacyjnych lub wybranych etapów w tych projektach. Rekruter lub administrator każdorazowo decydują o tym czy użytkownik otrzyma dostęp do całego projektu wraz z prawem zarządzania projektem, bądź też dostęp wyłącznie do wybranych etapów bez prawa zarządzania projektem.
rola użytkownika świetnie się sprawdza dla hiring managerów/kierowników albo też dla klientów firm rekrutacyjnych
nie posiada dostępu do ogólnej bazy kandydatów
domyślnie nie posiada dostępu do formularza aplikacyjnego kandydata, ale można zgłosić nam prośbę o włączenie dostępności formularzy aplikacyjnych dla konkretnych lub wszystkich użytkowników zewnętrznych.
jeśli kandydat nie aplikował do projektu, lecz został dodany przez rekrutera, wówczas kandydat ten w tym projekcie w ogóle nie ma formularza aplikacyjnego. Można włączyć użytkownikom zewnętrznym (oraz wszystkim innym) możliwość podglądu w tym projekcie formularza aplikacyjnego kandydata, który został uzupełniony aplikując do innego projektu.
Administrator może w każdej chwili dodać lub usunąć użytkownika, albo zmodyfikować jego dane za pomocą odpowiednich przycisków:
Zmiana może dotyczyć wszystkich informacji, także loginu i adresu email użytkownika. Można zatem zamienić jednego użytkownika na drugiego.
Jak widać na powyższym przykładzie, użytkowników można układać w strukturze hierarchicznej. Wykonuje się to za pomocą przycisku:
Działanie przycisku jest bardzo proste:
Jaki skutek ma ustawienie przełożonego dla użytkownika? Użytkownik przełożony widzi wszystkie projekty swojego podwładnego bez konieczności udostępniania tych projektów. Podwładny nie widzi projektów swojego przełożonego.