Dla potrzeb tego artykułu umówmy się, że Hiring Manager to każda osoba, która potrzebuje jedynie ograniczony dostęp do systemu rekrutacyjnego, przede wszystkim w celu oceny przedstawionych kandydatów i przekazania rekruterowi swojej opinii o kandydacie.
Jeśli po zalogowaniu do systemu zobaczysz wyskakujące w prawym dolnym rogu ekranu wiadomości, to wiedz, że to nasze centrum pomocy. Centrum pomocy jest bardzo aktywne w pierwszych dniach korzystania z systemu by dostarczyć nowym użytkownikom niezbędnych informacji. Możesz łatwo zminimalizować wiadomości i wrócić do nich w przyszłości. Zobacz krótki film, który pokazuje korzystać z centrum pomocy:
Teraz już przechodzimy do pracy na systemie.
Hiring manager korzysta z systemu Element za pomocą konta typu "użytkownik zewnętrzny". Jest to specjalny rodzaj konta, który uprawnia użytkownika do przeglądania i oceny kandydatów.
Hiring manager po zalogowaniu do systemu widzi listę projektów (procesów) rekrutacyjnych, która została mu udostępniona. Jeśli żaden projekt nie został udostępniony, wówczas lista będzie pusta. Poniżej przykład widoku udostępnionych projektów:
Hiring manager nie posiada dostępu do głównej bazy kandydatów, ani do ustawień systemowych. Może jednak bez ograniczeń wyszukiwać projekty rekrutacyjne, o ile zostały mu udostępnione.
Jeśli projekt lub projekty zostały udostępnione, wówczas hiring manager może kliknąć w projekt by wejść do niego i zobaczyć udostępnione etapy i kandydatów na tych etapach, o ile oczywiście rekruter umieścił już kandydata na udostępnionym etapie. Poniżej przykładowy widok projektu z udostępnionymi dwoma etapami i jednym kandydatem:
Zobacz film, który prezentuje w jaki sposób za pomocą systemu szybko zweryfikujesz kandydata i przekażesz swoją ocenę lub pytania rekruterowi. Film przedstawia większość funkcji, z których będziesz korzystać pracując na systemie. Jeśli jednak będziesz mieć dalsze pytania, to pamiętaj o centrum pomocy! 🙂