Konto masz od administratora. Te sześć kroków wystarczy, żeby zacząć normalnie pracować.

Ustawienia → Synchronizacja e-mail. Wiadomości do kandydatów wysyłasz ze swojej skrzynki, więc dopóki jej nie podłączysz, przycisk wysyłki nic nie da. Kalendarz podłącz od razu przy okazji — bez niego nie umówisz spotkania.

Na stronach „Synchronizacja skrzynki” i „Synchronizacja kalendarza” kliknij „Synchronizuj”.

Po zalogowaniu widzisz pulpit z listą swoich rekrutacji. Widzisz tylko te, do których administrator dodał Cię jako uczestnika.

Pulpit po zalogowaniu

Kliknij projekt i przejdź na zakładkę rekrutacji. Kolumny to etapy, karty to kandydaci.

Tablica z kandydatami w kolumnach etapów

Najedź na kartę, a pod nią wysunie się pasek z akcjami: dodaj notatkę, napisz wiadomość, zobacz CV, odrzuć, usuń.

Kliknięcie karty otwiera panel z danymi kandydata. Jeszcze szybciej: skrót Ctrl+P otwiera pełny podgląd CV, w którym po lewej masz listę kandydatów z etapu, na środku CV, a po prawej notatki i historię.

W tym podglądzie działa komplet skrótów — Ctrl+↑ i Ctrl+↓ przeskakują między kandydatami, Alt+→ przesuwa na kolejny etap, Alt+← odrzuca. Dzięki temu można przejrzeć kilkadziesiąt aplikacji bez odrywania rąk od klawiatury.

Kandydata przesuwasz, przeciągając kartę do innej kolumny. Jeśli na etapie docelowym ustawiono akcję — na przykład wiadomość do kandydata — zobaczysz okno z podglądem tej wiadomości, zanim cokolwiek wyjdzie. Możesz ją tam poprawić, opóźnić albo usunąć.

Odrzucenie nie przenosi karty do osobnej kolumny: kandydat zostaje na swoim etapie i dostaje oznaczenie. Nad tablicą masz przełącznik, który pokazuje wszystkich, tylko aktywnych albo tylko odrzuconych.

Baza kandydatów jest wspólna dla całej firmy. Zanim opublikujesz nowe ogłoszenie, sprawdź, czy kogoś odpowiedniego już nie macie.

Baza kandydatów z filtrami