Kilka słów w Elemencie znaczy coś węższego, niż podpowiada intuicja. Ta lista pozwala czytać resztę pomocy bez zgadywania.

Jedna rekrutacja. Ma własny proces, własny formularz aplikacyjny i własny zestaw uczestników. Statusy są trzy: aktywny, wstrzymany i zarchiwizowany.

Kolumna na tablicy i zarazem krok procesu: weryfikacja CV, rozmowa, decyzja. Etapy definiujesz per projekt.

Automat przypięty do etapu. Uruchamia się, gdy kandydat trafia na ten etap, gdy zostaje odrzucony albo gdy aplikuje — i wysyła wtedy e-mail lub SMS. Akcja może mieć opóźnienie liczone w dniach, godzinach lub minutach.

Gotowy zestaw etapów do wstawienia w nowym projekcie. Kopiuje się jednorazowo — późniejsza zmiana szablonu nie rusza projektów, które już istnieją.

Formularz to ankieta, którą wypełnia kandydat. Preselekcja to punktacja odpowiedzi: każdej odpowiedzi przypisujesz punkty albo oznaczasz ją jako odrzucającą. Wynik jest podpowiedzią dla rekrutera — system nikogo automatycznie nie odrzuca i nie przesuwa.

Nazwany adres, pod którym kandydat składa aplikację. Nazwa linku staje się źródłem kandydata, dzięki czemu wiadomo, skąd przyszedł.

Pole przechowuje wartość — tekst, datę, liczbę. Tag to pole, którego wartości mają kolory i służą do filtrowania oraz opisywania.

Tag, który dodatkowo ogranicza widoczność. Rekord bez tagu z takiej grupy widzą wszyscy; rekord otagowany widzą tylko osoby mające ten sam tag. Kandydaci dziedziczą tagi dostępowe projektów, w których biorą udział.

Osoba dopisana do rekrutacji. Może mieć dostęp do całego projektu albo tylko do wybranych etapów.

To słowo w Elemencie znaczy trzy rzeczy i warto je rozróżniać:

Trwałe usunięcie danych osobowych kandydata przy zachowaniu statystyk. Operacja nieodwracalna — imię i nazwisko zostają zastąpione, kontakt zamaskowany, historia zawodowa wyczyszczona.