W systemie są trzy role. Rola decyduje, co użytkownik w ogóle widzi; dostęp do konkretnych rekrutacji to osobna sprawa.

Ustawienia — użytkownicy

Rolę nadajesz w Ustawieniach, w „Użytkownicy”, w oknie „Dodaj użytkownika” albo „Edytuj użytkownika”.

Pełen dostęp: wszystkie projekty bez dopisywania do nich, wszyscy kandydaci, całe Ustawienia, zarządzanie użytkownikami, RODO i integracje. Administrator omija też ograniczenia tagów dostępowych.

Rola robocza rekrutera. Prowadzi rekrutacje, do których został dopisany, pracuje na bazie kandydatów, podłącza własną skrzynkę.

Nie zarządza użytkownikami, nie zmienia ustawień RODO ani treści wiadomości automatycznych.

Zwykle hiring manager po stronie klienta. Widzi wyłącznie udostępnionych mu kandydatów, może ich ocenić i dodać notatkę publiczną. Nie ma bazy kandydatów, raportów ani ustawień. Szczegóły w osobnym artykule.

Nadanie roli rekrutera nie daje dostępu do żadnej rekrutacji. Użytkownika trzeba jeszcze dopisać do projektu jako uczestnika — to dwie różne czynności.

Uczestnika dodajesz w ustawieniach projektu, na zakładce „Udostępnianie”, przyciskiem „Udostępnij”.

Przy użytkowniku można wskazać przełożonego. Przełożony widzi rekrutacje swoich podwładnych bez dopisywania go do każdej osobno, co oszczędza pracy przy większych zespołach.