Pola i tagi pozwalają opisać projekty i kandydatów po Waszemu. Konfiguruje je administrator w Ustawienia → Pola i tagi.
Konfigurator pól i tagów
Różnica
Pole przechowuje wartość: tekst, liczbę, datę, wybór z listy.
Tag to pole, którego wartości mają kolory. Tagi widać na kartach kandydatów jako kolorowe paski i chipy, i po nich filtruje się najwygodniej.
Zakładanie grupy
Grupa to zestaw powiązanych wartości — na przykład „Umiejętności" z wartościami java, python, sql. Zakładasz grupę, wybierasz typ i dodajesz wartości.
Kliknij „+ Nowa grupa tagów” i wpisz nazwę grupy. Wybierz, ile tagów z grupy można przypisać, dodaj tagi przyciskiem „+ Dodaj tag” i kliknij „Zapisz grupę”.
Typu nie zmienisz po zapisie
Po pierwszym zapisie typ pola i to, czy dopuszcza wiele wartości, są zablokowane. Zmiana wymaga założenia nowej grupy, więc warto przemyśleć to na początku.
Archiwizacja a usunięcie
Archiwizacja zostawia tag na rekordach, które go już mają, ale usuwa go z list wyboru i filtrów. Bezpieczna droga wycofania wartości z użycia.
Usunięcie kasuje tag wszędzie, także z rekordów. Nieodwracalne.
Obie opcje są przy każdym tagu w rozwiniętej karcie grupy: ikona archiwizacji i kosz.
Zakres pola
Pole można pokazać tylko w projektach oznaczonych wybranym tagiem. Dzięki temu formularze projektów nie puchną od pól, które dotyczą jednego typu rekrutacji.
W karcie pola ustaw „Dostępne tylko gdy projekt ma tag?” na „Tak”, a potem wybierz grupę tagów i tag.
Co dalej