Przejdź do głównej zawartości

Szablony etapów

Gotowe procesy dla nowych projektów i jedno ważne ograniczenie.

Napisane przez Maciej Michalewski

Szablon etapów to gotowy proces rekrutacyjny, który wstawiasz do nowego projektu zamiast budować etapy od zera. Ustawiasz je w Ustawienia → Szablony etapów.

Lista szablonów etapów

Lista szablonów etapów

Co zawiera szablon

Etapy w kolejności, a przy nich akcje wysyłające wiadomości. W szablonie globalnym dostępna jest wyłącznie akcja wysyłki wiadomości — pozostałe rodzaje akcji dokłada się już w konkretnym projekcie.

Akcję dodajesz przy etapie w oknie „Edycja szablonu” przyciskiem „Dodaj akcję”. Lista „Rodzaj akcji” ma tu jedną pozycję: „Wyślij wiadomość”.

Etap w oknie Edycja szablonu z listą Rodzaj akcji zawierającą tylko Wyślij wiadomość

Dwa ograniczenia, o których trzeba wiedzieć

  • Szablon kopiuje się jednorazowo. Wstawienie szablonu tworzy kopię etapów w projekcie. Późniejsza zmiana szablonu nie zmieni projektów, które już powstały — trzeba je poprawić ręcznie.

  • Szablon można wstawić tylko do pustego procesu. Gdy w projekcie jest już choć jeden kandydat na dowolnym etapie, lista szablonów przestaje być aktywna.

Nieaktywna lista Szablony etapów w projekcie z kandydatami i komunikat o ograniczeniu

Jak z tego korzystać

Przygotujcie po jednym szablonie na typ rekrutacji, który powtarza się u Was najczęściej — inny dla stanowisk technicznych, inny dla sprzedaży. Dzięki temu zakładanie projektu skraca się do kilku kliknięć, a procesy są porównywalne między rekrutacjami.

W nowym projekcie szablon wybierasz na zakładce „PROCES REKRUTACYJNY”, z listy „Szablony etapów”.

Lista Szablony etapów w projekcie bez etapów z dostępnym szablonem

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?